Vse organizacije želijo optimizirati rabo sredstev in doseči prihranke. SafeCom rešitve za tiskanje omogočajo poenostavitev in lažjo administracijo tiskalnikov ter do 40% znižanje stroškov, povezanih s tiskanjem.

SafeCom rešite so nastale na podlagi 20 let izkušenj z razvojem rešitev tiskanja za različna podjetja in organizacije, tudi iz finančnega sektorja. Prednost SafeCom rešitev je v prilagodljivosti - lahko raste s povečanimi zahtevami po tiskanju ter so prilagodljive tako za majhne in velike organizacije z več regijskimi in nacionalnimi pisarnami.

Kako deluje

S SafeCom rešitvami za tiskanje je lahko vsak mrežni tiskalnik uporabljen v SafeCom rešitvi. Lahko se uvede sistem, v katerem dokumenti sledijo uporabniku do tiskalnika, kjer se natisnejo - lahko tudi na različnih fizičnih lokacijah.

Uporabnik sproži izpis na računalniku, nato pa odide do najbližjega tiskalnika, kjer se prijavi s PIN kodo, uporabniškim imenom ali pa s kartico in sproži tiskanje izbranih dokumentov (t.i. "pull print").

Prednosti SafeCom rešitev

Pametno tiskanje prihrani denar. Glede na Gartner Inc., večina organizacij porabi 1-3% letnih dohodkov za lastno okolje tiskanja. Tu je tudi možnost prihrankov. Tipična SafeCom rešitev lahko zmanjša stroške za vsaj 20% v prvem letu. Uporaba SafeCom rešitve bo revolucionirala vaše okolje tiskanja. Uporabniki bodo bolj zadovoljni (nič več čakanja na izpise), manj bo odpadnega papirja, manjša poraba tonerja in boljša varnost dokumentov. Poleg tega pa je možno učinkovito centralno upravljanje in nadzor okolja tiskanja, kar razbremeni vaš IT oddelek.

Modularni pristop - SafeCom rešitve so sestavljene iz več modulov, kar pomeni, da uporabljate (in plačujete) le to, kar rabite.
Zmanjšanje stroškov - glavna prednost SafeCom rešitev je takojšnje zmanjšanje stroškov, povezanih s tiskanjem. Povprečno se stroški po polni implementaciji SafeCom zmanjšajo do 40%. S SafeCom rešitvami se lahko racionalizira tiskanje in nadomesti veliko manjših tiskalnikov z manj ampak dosti bolj učinkovitimi mrežnimi tiskalniki in MFP, kar zmanjša stroške uporabe tiskalnikov in stroške vzdrževanja. Pri uporabi SafeCom Pull print se zmanjša tudi poraba papirja in tonerja. Če se pa uporabijo tudi avtomatska pravila (SafeCom Rule Based Printing) pa je lahko prihranek papirja in tonerja še večji. Možno je tudi zaračunavanje izpisov - tako se strošek tiskanja spremeni v direkten vir dohodka.
Učinkovitost - IT administratorji porabijo manj časa z upravljanjem tiskalnikov in klici za pomoč. Nabava ima pregled nad porabo in lahko lažje načrtuje nakupe. Finance imajo pregled nad porabo uporabnikov oz. oddelkov. Uporabniki niso več odvisni od svojega lokalnega tiskalnika, njihovi dokumenti ne izginjajo več v nepreglednih kupih izpisov ali jih po pomoti odnese kdo drug. Če izbrani tiskalnik ne dela, to ni problem pri SafeCom rešitvah - enostavno se gre do naslednjega tiskalnika in izpis naredi na tem. SafeCom Pull Print pretvori vsak tiskalnik v osebni tiskalnik - uporabnik ima nad tiskalnikom popolno kontrolo, dokler je prijavljen. Nihče ne more tiskati sredi njegovega dela, ni treba hiteti da se v tiskalnik naloži poseben papir, pogosto tiskane dokumente se lahko zadrži da so vedno na voljo ko se uporabnik prijavi. Skeniranje in e-poštno pošiljanje dokumentov je tako enostavno, kot kopiranje - hkrati pa prihrani papir
Okolje - raziskave so pokazale, da: 20% vseh izpisov konča v smeteh, brez da bi bili uporabljeni 40% vseh izpisov so e-poštna sporočila in spletne strani samo 10% izpisov je nujnih za poslovanje, ostalih 90% se uporablja interno Drugače povedano, veliko možnosti je za prihranek. S SafeCom lahko zmanjšate stroške izpisov za 20%. Z aktivno politiko tiskanja lahko zmanjšate stroške še za nadaljnih 20. Z zamenjavo majhnih osebnih tiskalnikov s učinkovitimi MFP pa lahko prihranite tudi na elektriki. To tudi izboljša klimo v pisarnah, saj se umakne tiskalnike na hodnike in v tiskalne sobe.
Varnost - tiskanje je lahko problematično za varnost zaupnih informacij, saj lahko natisnjene dokumente vzame kdorkoli. S SafeCom Pull Print to ni več problem - vsi dokumenti so shranjeni in enkriptirani na tiskalnem strežniku dokler se uporabnik ne prijavi na tiskalnik ali MFP in zahteva tiskanje. Možna je tudi enkripcija podatkov od uporabnikovega računalnika do tiskalnika.

Ugodnosti SafeCom rešitve

Celotna organizacija bo občutila pozitivne učinke SafeCom rešitve:

Finančno: Takojšnji prihranki zagotovijo, da se investicija hitro povrne Poraba papirja in tonerja se lahko zmanjša do 40% Manj naprav, ki pa so bolj učinkovite Strošek na stran se zmanjša Poraba elektrike se zmanjša Lažji servis in vzdrževanje Manj klicev za pomoč Uporaba pravil omogoča gospodarnejše tiskanje Pregled nad tiskanjem in napravami omogoča planiranje investicij tam, kjer so potrebne
Vir dohodka: Strošek se lahko spremeni v dohodek s plačevanjem izpisov Vodenje stroškov izpisov po projektih ali strankah Izobraževalne ustanove in knjižnice lahko zahtevajo predplačila uporabnikov Plačila se lahko kombinira s fiksnimi kvotami na mesec ali leto
Prijazno okolju: Naredi vaše tiskanje "zeleno" Omogoči zbiranje podatkov za t.i. "green reporting" Minimizacija porabe papirja Zmanjšanje porabe tonerja Zmanjšanje števila tiskalnikov Prihrani energijo Boljša klima v pisarnah po odstranitvi tiskalnikov na hodnike ali tiskalne sobe
Prilagodljivost: Vsak mrežni tiskalnik postane osebni tiskalnik Dokumenti sledijo uporabnikom do njihovega izbranega tiskalnika Manj dnevnih sprehodov do tiskalnika in brez skrbi, da so natisnjeni dokumenti ta čas izginili Dokumente se natisne takrat, ko se jih rabi Uporabnik ima popolen nadzor nad MFP napravo, ta čas ko je prijavljen MFP pozna uporabnikov e-poštni naslov, kar poenostavi skeniranje dokumentov Če en tiskalnik ne dela, lahko uporabnik dobi izpis na drugem
Varnost in zaupnost: Do izpisov lahko dostopa le uporabnik Vsak mrežen tiskalnik ali MFP postane osebni tiskalnik Zaupni dokumenti ne ležjio pri tiskalniku Upoštevanje zakonov o varstvu podatkov in delu z zaupnimi dokumenti Dokumenti so na strežniku enkriptirani Možna je enkripcija od uporabnikovega računalnika do tiskalnika
Robusten in zanesljiv: Robustna strežniška arhitektura, ki je načrtovana da uporablja pomožne serverje, če pride do okvare strežnika Optimalna uporaba pasovne širine - prenos podatkov in sinhronizacija se lahko opravlja takrat, ko je najmanj prometa na mreži Najboljša možna zanesljivost s podporo t.i. clusters (podpora Microsoft Cluster Service) ali z več strežniki Če en tiskalnik ne dela gre uporabnik enostavno do naslednjega
Možnost za rast: Safecom rešitev je sestavljena iz več modulov in se lahko prilagodi zahtevam in velikosti vsake organizacije SafeCom strežniška arhitektura omogoča enostavno prilagoditev vedno spreminjajočim poslovnim pogojem Organizacije lahko razširijo (in plačajo) obseg rešitve takrat, kot to potrebujejo - strežniki, naprave in funkcionalnost se lahko dodaja po potrebi V večstrežniškem okolju lahko več strežnikov deluje usklajeno za upravljanje toliko tiskalnikov, pisarn in uporabnikov, kolikor se zahteva
Centralno upravljanje: Tudi velike večstrežniške rešitve se lahko upravljajo centralno "Reporting and Tracking" poda pregled nad vsem tiskanjem in kopiranjem v celotni organizaciji
Integracija: API omogočijo kompatibilnost in integracijo v že obstoječ sistem Odprta narava SafeCom programske opreme zmanjša stroške za sistemsko integracijo SafeCom rešitve se lahko prilagodijo zahtevam organizacije